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O que é Gestão de Projetos?

 O que é gestão de projetos? 


A arte de organizar, liderar, relatar e concluir um projeto por meio de pessoas
O que é gerenciamento de projetos? 

Um projeto é um empreendimento planejado

Um gerente de projeto é uma pessoa que faz com que as coisas aconteçam
Portanto, o gerenciamento de projetos está causando um empreendimento planejado.
 
Função de gerente de projeto  

Um bom gerente de projeto
Assume a propriedade de todo o projeto
É proativo, não reativo
Planeja adequadamente o projeto
É autoritário ( NÃO autoritário)
É decisivo
É um bom comunicador
Gerencia por dados e fatos não otimismo uniforme
Lidera pelo exemplo
Tem bom julgamento
É um motivador
É diplomático
Pode delegar
 

Engajamento de partes interessadas


Stakeholder 
“Uma pessoa ou grupo de pessoas que têm interesse no sucesso de uma organização e no ambiente em que a organização opera”

Patrocinador
Entidade Financiadora
Cliente
Fornecedores
Usuário final
Equipe de manutenção
Vizinhos / Comunidade / Acionistas
Interfaces

Identificar as partes interessadas
Avalie as necessidades
Definir ações
Estabelecer canais de comunicação
Colete feedback
Monitore e analise

Pontos-chave na configuração e definição do projeto 


Criar Plano de Gerenciamento de Projeto (PMP)
Seja claro quanto ao escopo e aos objetivos
Estabeleça uma declaração clara do que deve ser feito (WBS)
Estabelecer riscos a serem gerenciados
Estabeleça custos e durações
Estabelecer recursos necessários
 

Plano de gerenciamento de projeto - PMP 

Documento Mestre para o Projeto
Define o seguinte: -
Objetivos, Escopo, Entregáveis ​​do Projeto
Stakeholders (internos e externos)
Trabalho a ser feito (WBS)
Organização e recursos do projeto (OBS)
Custos do Projeto (CBS)
Cronograma do projeto
Estratégia de aquisição / contrato
Gerenciamento de riscos
Gestão da Qualidade
Mudar a gestão

Planejamento de Projeto 


O planejamento adequado leva à conclusão correta do trabalho
O planejamento inadequado leva à frustração no final do projeto e baixo desempenho do projeto
 
 
Início do Projeto 
Fim do Projeto

Estrutura Analítica do Trabalho (WBS) 


A Estrutura Analítica do Projeto é a base para um planejamento, custo e gerenciamento eficazes de projetos.
É o aspecto mais importante na configuração de um Projeto
 
 
É a base sobre a qual todo o resto é construído
Estrutura Analítica do Trabalho - Definição 

“Uma Estrutura Analítica do Projeto (WBS) é uma estrutura de árvore hierárquica (do geral para o específico) de entregas e tarefas que precisam ser realizadas para concluir um projeto.”


O nível mais baixo de WBS é o Pacote de Trabalho (WP)
WP pode ser claramente definido permitindo que o pacote seja orçado, programado e provido de recursos
WP contém uma lista de tarefas a serem realizadas que formam a base para o cronograma
WP permite atribuição de responsabilidades (Work Package Manger, WPM)

WBS permite o aumento hierárquico de custos e cronograma
Custo e cronograma podem ser relatados em qualquer nível da EAP
A WBS facilita o gerenciamento forte durante a execução do projeto (controle de custos e cronograma)
A WBS pode ser usada para muitas outras coisas - gerenciamento de documentos, gerenciamento de riscos, etc.

Uma palavra sobre programação
As programações (durações das tarefas) podem ter uma grande variação
Não existe uma resposta única. Em vez disso, há uma variação estatística dependendo das suposições
Precisa entender a base do agendamento (mais desafiador; mais provável; certeza absoluta - aposte sua vida nisso!)
A maioria das pessoas é muito otimista / ingênua
Desenvolvimento de cronograma comum 

Primeira Estimativa 
Estimativas Subseqüentes

Reconhecer que o planejamento adequado do projeto é essencial
Produza um som WBS
Use a estrutura fornecida pelo modelo do Plano de Gerenciamento do Projeto (PMP)
Envolva as pessoas certas
Dê tempo suficiente
Seja sistemático

Gestão de Riscos do Projeto


Risco do Projeto - Definição (1) 

“O risco do projeto é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, tem um efeito positivo ou negativo no objetivo do projeto” 

“Uma combinação da probabilidade de uma ameaça ou oportunidade definida (Probabilidade) e a magnitude das consequências da ocorrência (Impacto) define um Índice de Risco”

Impacto de risco 
Ameaça

→ Escopo → Produto de baixa qualidade

Ameaça

→ Programação → Entrega atrasada

Ameaça

→ Custo → Gasto excessivo 
Além disso, existem ameaças à saúde, segurança e meio ambiente que devem ser gerenciadas 

Processo de Gestão de Risco 


Identificar riscos
Avalie a probabilidade e o impacto
Classifique os riscos e priorize
Definir abordagem e ações de gestão de risco
Implementar ações
Monitorar e revisar
Exemplo de gerenciamento de risco para o
projeto de parede semelhante ao   ITER 
 

Tornar o gerenciamento de riscos parte integrante da forma como o projeto é gerenciado
Garantir que as contingências de custo e tempo sejam consistentes com os riscos identificados
Concentre-se no "número significativo" - não tente gerenciar muitos riscos
Seja vigilante e proativo
Monitoramento e Controle do Projeto
 

Monitoramento de Projeto 


Atividades Típicas de Monitoramento
revisões regulares do progresso em relação ao cronograma usando a EAP como base (plano de base)
revisão regular dos custos reais (O / P do SAP) em relação aos custos orçados e valor agregado no nível da EAP
revisão regular do carregamento de recursos
reuniões regulares de progresso com a equipe do projeto
reuniões regulares com empreiteiros
produção de relatórios de progresso periódicos
análises de risco
inspeções / auditorias

Atividades Típicas de Controle

atribuir responsabilidades no nível do Pacote de Trabalho
autorização encenada de trabalho a ser feito
liberação faseada de orçamentos (lançamento faseada dos números da WBS (e))
garantir que o PM tenha uma 'reserva de gerenciamento' sob seu controle
buscar relatórios de ação corretiva quando os WPs saem do caminho (ultrapassagem ou gastos excessivos)
libere a reserva de gerenciamento com cuidado
 

Resumo de monitoramento e controle do projeto 


Monitore em relação ao plano - status regularmente
Faça uma abordagem factual para as decisões
Identifique a ação de gerenciamento antecipadamente
Verifique se os controles definidos estão sendo aplicados - corrija se necessário
Aplicar controle de mudança
Introdução à Gestão de Design

Gestão de Design 
O design ocorre como parte de um projeto
O gerenciamento de design faz parte do gerenciamento de projetos
As considerações de gerenciamento de design devem ser incluídas no PMP

Desenvolva Design Conceitual
Definir restrições e interfaces
Realizar revisão de projeto conceitual
Inicie a modificação do plano de segurança, se necessário
Obtenha aprovação para prosseguir para a próxima fase 
 

Esquema e Projeto Detalhado 

Considerações básicas e processo semelhante ao conceito
Necessidade de garantir que as questões de segurança e ambientais recebam a devida consideração conforme o design se desenvolve 

Líder do projeto ou nomeado (presidente)
Gerente de Pacote de Trabalho
Cliente
Usuário final
Representantes de Segurança e Qualidade
Todas as outras interfaces / partes interessadas relevantes
Outros especialistas na área que está sendo avaliada

Pressupostos e Restrições
Soluções técnicas - atende às especificações?
Questões de segurança, meio ambiente e MDL
Pode ser fabricado / mantido?
Problemas a serem resolvidos (incluindo escalas de tempo)
Segurança e Meio Ambiente 

Necessidade de garantir que as questões ambientais e de segurança recebam a devida consideração conforme o design se desenvolve
Envolva as pessoas certas desde o início
Identificar sistematicamente os problemas - Perigos / Riscos, Aspectos e Impactos Ambientais
Realize revisões rigorosas em cada estágio de design
Mudanças no projeto de controle 
O que é Gestão de Projetos?


Controle de mudança de design 


Precisa ser um procedimento formal e definido
Confirmar Conclusão 

Garantir que os registros do projeto sejam completos e precisos
Certifique-se de que quaisquer ações ou questões pendentes sejam tratadas
Garantir que os registros de manutenção sejam produzidos
Certifique-se de que os manuais do usuário sejam produzidos
Faça uma revisão formal pós-projeto


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