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Usando funções no Excel.

Como usar funções no Excel?

Objetivos: Usando funções do Excel

  • SUM, MIN, MAX, MÉDIA, CONTAGEM, CONTAGEM
  • VOLTA
  • COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF

Uma Função é uma fórmula de planilha predefinida

A vantagem de usar uma função:

  • Economiza tempo escrevendo
  • Simplifica cálculos complexos
  • Execução mais rápida
  • Menor chance de erros tipográficos
  • Menos caracteres na barra de fórmulas

Exemplo: em vez de = C5 + C6 + C7 + C8
use = SUM (C5: C8)

Funções recebem argumentos e retornam um resultado

O formato geral de uma função é -
= Nome da função (argumentos)

  • Argumentos - variáveis ​​de argumento são usadas pela função para calcular o resultado. Os argumentos aparecem em uma ordem específica.
  • Sintaxe - formato específico necessário para usar uma função, seu nome e ordem dos argumentos
  • Resultado - o valor calculado pela função
  • Algoritmo - um procedimento passo a passo para realizar alguma tarefa final.

A função SUM
Sintaxe: SUM (intervalo) ou SUM (num1, num2,…)
Pode digitar na célula, usar o botão da barra de ferramentas AutoSoma ou o assistente de função
Argumento: Valor ou Intervalo de células a serem somadas
Algoritmo: soma aritmética de todos os valores listados no argumento range
Exemplo: Na fórmula = SUM (B2: B8) * 3, o Excel adicionará os valores nas células B2 a B8 e multiplicará o resultado por 3.
Argumentos de uma função SUM
Argumentos de intervalo válidos para uma função SUM

  • A1: A4 - Intervalo ao longo de uma coluna
  • A1: D1 - intervalo ao longo de uma linha
  • A1: D4 - Um intervalo bidimensional (Bloco)
  • A1, D3: D5, 7 - células não contíguas *

* nem todos os argumentos de intervalo de funções podem ser usados ​​com células não contíguas
Usando funções
Qual fórmula está escrita na célula G5 e copiada na coluna para determinar o total de pontos ganhos pelo aluno correspondente? (grade.xls)

= SUM (C5: F5)

Assistente de Função

Assistente de função: um atalho para todas as funções do Excel (use o botão f x da barra de ferramentas) que orienta você na criação de uma função
Funções comuns - com apenas um argumento de intervalo
Onde number1, number2 são de 1 a 255 argumentos numéricos.

Os argumentos podem ser números, nomes à distância ou intervalos de referências de células que contêm números.

Exemplos:


  • SUM (número1, [número2],…) Adiciona os números em um intervalo de células
  • MÉDIA (SOMA (número1, [número2],)) Calcula a média aritmética de uma lista de valores
  • MIN (SUM (número1, [número2],…) Retorna o menor número de um intervalo de valores
  • MAX (SUM (número1, [número2],…) Retorna o maior número de um intervalo de valores
  • COUNT (valor1, [valor2],…) Determina o número de células em um intervalo que contém números
  • COUNTA (valor1, [valor2],…) Conta células não em branco



Como o algoritmo de uma função pode afetar o valor resultante?
Como o algoritmo de função Média trata células em branco?
Qual valor resultará na célula A5 se ela contiver a fórmula = MÉDIA (A1: A4)?
As células em branco são ignoradas, o valor resultante é 20

Quantos estudantes de honra existem?
Use = COUNTA (B5: B8)  2
A função COUNT ignora células em branco e texto; o valor resultante é 0

= CONTAGEM (B5: B8)?

Se as pontuações devem ser relatadas apenas como números inteiros. Como podemos corrigir isso no Excel?
Use a função ROUND para alterar a precisão de um valor
Os botões decimais Aumentar / Diminuir NÃO alteram um valor apenas como o valor é exibido.

A função Arredondar altera o valor preciso de um número, não apenas sua exibição
Sintaxe: Arredondada (número, num_digits)
= Rodada (24.44,1) resulta no valor 24.4
A função ROUND pode fazer parte de uma fórmula maior:
Que valor resulta: = Arredondar (B2,0) * 10 se a célula B2 contiver o valor 81.3?
Como você escreveria uma fórmula para arredondar o valor médio nas células Cl: C10 para os dez mais próximos?
 810

 REDONDO (MÉDIA (C1: C10), - 1)

O argumento num_digits
Número_dígitos positivos arredondados para o número especificado de casas decimais
Um zero resulta em um número inteiro
Num_digits negativos arredondam valores para dezenas, centenas etc.
Observe que UM SUM fornece resultados diferentes ao adicionar valores arredondados

A fórmula na célula C2 é = B2 - copiada

A fórmula na célula D2 é = Arredondada (B2,0) - copiada

A fórmula na célula B5 é = SUM (B2: B4) - copiada em

Contando o número de alunos de honra
Como podemos contar o número de alunos de honra se os alunos regulares têm a letra R na coluna de honra? Antes, usamos um COUNTA e ignoramos os espaços em branco, mas contamos o texto.
Use a função COUNTIF

  • A função COUNTIF conta o número de valores que atendem a um critério especificado:
  • = COUNTIF (B5: B8, "H")
  • A função COUNTIF conta o número de itens em um intervalo que atendem a um critério específico.
  • COUNTIF (intervalo *, critérios) -
  • Intervalo - um intervalo contínuo de células


Sintaxe de critérios:


  • Um número 6 = COUNTIF (B2: B7,6)
  • Texto "EUA" = COUNTIF (A1: A50, "EUA")
  • Uma referência de célula B2 = COUNTIF (C3: C10, B2)
  • Uma expressão booleana "> 5" = COUNTIF (A1: A10, "> 5")

* A vírgula informa ao computador que o próximo argumento é o critério - portanto, você não pode listar células individuais separadas por vírgula para o intervalo

Quantas pessoas marcaram acima de 6 pontos em ambos os laboratórios?

= COUNTIF (C5: D8, "> 6") √

= COUNTIF (C5: C8, D5: D8, "> 6")

X

SUMIF (intervalo, critérios, soma-intervalo)

Faixa - Faixa contínua usada para comparar os critérios

Critérios - Critérios de Comparação

Intervalo de soma - Se os critérios forem atendidos, o computador somará a entrada correspondente nesse intervalo

A sintaxe dos critérios é a mesma da função COUNTIF:

  • - um número como 6
  • - texto como "Honra"
  • - um valor booleano como "<2"
  • - uma referência de célula como A1


A função SUMIF soma os valores em um intervalo que atenda a um critério específico


Função Sumif
Escreva uma fórmula na célula C9, que pode ser copiada na coluna, para resumir o número de cursos que estão sendo realizados pelos alunos desta faculdade

= SUMIF (US $ 2: US $ 6, A9, US $ 2: US $ 6)

Use a função AVERAGEIF para calcular valores médios que atendem a um critério especificado - número médio de cursos realizados pelos alunos em cada faculdade
= MÉDIAIF (US $ 2: US $ 6, A9, US $ 2: US $ 6)

AVERAGEIF (intervalo, critérios, intervalo médio) - funciona de forma idêntica à função SUMIF, exceto a média do intervalo especificado.

Um pouco mais difícil .. calcular a média de esperma para os alunos por faculdade por ano
= MÉDIAIF ($ B $ 3: $ B $ 9, $ B13, C $ 3: C $ 9)

Isso é equivalente a um sumif / countif?

Funções lógicas - a função SE

A função SE Verificações se uma condição é atendida e retorna um valor se TRUE e outro valor se FALSE.

Selecione a célula C2 e insira a seguinte função.

A função SE retorna Correta porque o valor na célula A1 é maior que 10.

Funções lógicas - a função AND

A função AND retorna VERDADEIRO se todas as condições forem verdadeiras e retornará FALSO se alguma das condições for falsa.

Selecione a célula D2 e ​​insira a seguinte fórmula.

A função AND retorna FALSE porque o valor na célula B2 não é maior que 5. Como resultado, a função IF retorna incorreta.

Funções lógicas - a função OR

A função OR retorna TRUE se alguma das condições for TRUE e retorna FALSE se todas as condições forem falsas.

Selecione a célula E2 e insira a seguinte fórmula.

A função OR retorna TRUE porque o valor na célula A1 é maior que 10. Como resultado, a função IF retorna Correct.

Nota geral: a função AND e OR pode verificar até 255 condições

Funções estatísticas - a função MÉDIA

Para calcular a média de um intervalo de células, use a seguinte função MÉDIA .

Funções estatísticas - a função AVERAGEIF

Para calcular a média de células com base em um critério, use a seguinte função AVERAGEIF .

Por exemplo, para calcular a média excluindo zeros.

Nota: <> significa não igual a

Funções estatísticas - a função MEDIAN

Para encontrar a mediana (ou número do meio), use a seguinte função MEDIAN .

Verifica:

Funções estatísticas - a função MODE
Para encontrar o número que ocorre com mais frequência, use a seguinte função MODE

Funções estatísticas - a função STEDV
Para calcular o desvio padrão, use a seguinte função STEDV .

Funções estatísticas - a função MIN
Para encontrar o valor mínimo, use a seguinte função MIN .

Funções estatísticas - a função MAX
Para encontrar o valor máximo, use a seguinte função MAX .

Funções estatísticas - a função LARGE
Para encontrar o terceiro maior número, use a seguinte função LARGE .

Verifica:

Funções estatísticas - a função SMALL
Para encontrar o segundo menor número, use a seguinte função SMALL

Verifica:

Outras categorias de funções

Estatisticas:
Média, Mediana, Desvio padrão
Financeiro:
Valor presente, valor futuro
Lógico:
NÃO E OU
Trigonométrico:
COS, TAN,



Por Blog Caderno de Educação


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